Jak bezpiecznie przechowywać dane firmowe w chmurze? Kompletny przewodnik dla MŚP i dużych organizacji

Spis treści:

1. Chmura vs dysk twardy – czym się różni przechowywanie danych?
2. Szyfrowanie danych – fundament bezpieczeństwa w chmurze
3. Zalety i wady przechowywania danych w chmurze
4. Kontrola dostępów – klucz do bezpiecznej chmury
5. Dwuskładnikowe logowanie (2FA/MFA) – niezbędny element ochrony

Rosnąca skala cyfryzacji procesów biznesowych sprawia, że firmy coraz częściej korzystają z usług chmurowych. To wygodne i elastyczne rozwiązanie, ale jednocześnie wymagające konsekwentnej dbałości o bezpieczeństwo danych. Warto zrozumieć czym się różni przechowywanie danych w chmurze od wgrywania ich na dysk twardy, jak działa szyfrowanie danych, oraz jakie mechanizmy kontroli dostępu pomagają chronić zasoby organizacji.

Chmura vs dysk twardy – czym się różni przechowywanie danych?

Choć oba modele służą do zapisu informacji, ich logika działania różni się fundamentalnie:

1. Przechowywanie danych na dysku twardym

• Dane zapisywane są fizycznie na urządzeniu w firmie.
  
• Pełna kontrola infrastruktury, ale też pełna odpowiedzialność za kopie zapasowe, aktualizacje i zabezpieczenia.
  
• Awaria sprzętu lub kradzież mogą prowadzić do trwałej utraty danych.
  

2. Przechowywanie danych w chmurze

• Pliki znajdują się na serwerach dostawcy usług chmurowych (AWS, Google Cloud, Microsoft Azure itp.).
  
• Dane są replikowane w wielu centrach danych, co zwiększa odporność na awarie.
  
• Dostęp jest możliwy z dowolnego miejsca, pod warunkiem odpowiednich uprawnień i zabezpieczeń.
  

Najważniejsza różnica?
Chmura zapewnia większą odporność, skalowalność i automatyczne zabezpieczenia, ale wymaga stosowania ścisłych zasad kontroli dostępu, ponieważ dane są dostępne przez internet.

Szyfrowanie danych – fundament bezpieczeństwa w chmurze

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, szyfrowanie danych jest podstawową metodą ochrony firmowych informacji.

Rodzaje szyfrowania stosowane w chmurze

• Szyfrowanie danych w spoczynku (at rest) – chroni dane zapisane w bazach, kontenerach lub plikach.
  
• Szyfrowanie danych w tranzycie (in transit) – zabezpiecza komunikację między użytkownikiem a serwerem (TLS/SSL).
  
• Szyfrowanie po stronie klienta – dane zaszyfrowane są już przed wysłaniem do chmury; klucz pozostaje po stronie firmy.
  

Najbardziej bezpiecznym modelem dla firm jest scenariusz, w którym to przedsiębiorstwo zarządza kluczami (tzw. Customer Managed Keys).

Zalety i wady przechowywania danych w chmurze

Zalety

• Wysoka skalowalność – zasoby rosną wraz z potrzebami organizacji.
  
• Odporność na awarie – dane są replikowane w wielu lokalizacjach.
  
• Bezpieczeństwo klasy enterprise – często wyższe niż w lokalnych serwerowniach.
  
• Niższe koszty utrzymania infrastruktury.
  
• Wygodny, kontrolowany dostęp dla pracowników.
  

Wady

• Zależność od dostawcy usług.
  
• Ryzyko błędnej konfiguracji, które może narazić dane na wyciek (najczęstszy problem).
  
• Koszt w długim terminie, jeśli zasoby nie są optymalizowane.
  
• Konieczność wdrażania polityk bezpieczeństwa i regularnych audytów.
  

Mimo tych wyzwań, odpowiednio zabezpieczona chmura oferuje znacznie wyższy poziom ochrony niż typowy lokalny dysk twardy.

Kontrola dostępów – klucz do bezpiecznej chmury

Najwięcej incydentów w firmach wynika z błędnej konfiguracji uprawnień. Dlatego konieczne jest wdrożenie ściśle egzekwowanej polityki dostępu.

Najważniejsze elementy kontroli dostępu

• Model minimalnego uprzywilejowania (Least Privilege) – każdy pracownik ma tylko taki dostęp, jaki jest mu niezbędny.
  
• Regularne przeglądy uprawnień – szczególnie kont technicznych i administracyjnych.
  
• Oddzielenie ról (Separation of Duties) – jedna osoba nie powinna mieć kontroli nad całym procesem.
  

Dwuskładnikowe logowanie (2FA/MFA) – niezbędny element ochrony

Wszystkie systemy chmurowe powinny wykorzystywać dwuskładnikowe logowanie, które łączy:

• hasło,
  
• oraz drugi czynnik: SMS, kod z aplikacji, klucz sprzętowy, push, biometria.
  

MFA znacząco zmniejsza ryzyko przejęcia kont pracowników, co jest jednym z najczęstszych vektorów ataków na dane w chmurze.

Najlepsze praktyki bezpiecznego przechowywania danych w chmurze

1. Zawsze włącz szyfrowanie danych (at rest + in transit).

To absolutna podstawa.

2. Korzystaj z MFA i zasad Zero Trust.

Zakładaj, że każde połączenie z chmurą wymaga weryfikacji.

3. Prowadź regularne kopie zapasowe.

W chmurze też mogą być potrzebne – np. w przypadku ataków ransomware.

4. Ustal polityki retencji danych.

Dane niepotrzebne powinny być usuwane, aby ograniczać ryzyko wycieku.

5. Monitoruj środowisko i konfigurację.

Narzędzia typu Cloud Security Posture Management (CSPM) automatyzują wykrywanie zagrożeń.

6. Przeszkol pracowników.

Przechowywanie danych w chmurze jest bezpieczne, o ile przedsiębiorstwo wdroży odpowiednie procedury oraz mechanizmy kontroli. Szyfrowanie danych, dwuskładnikowe logowanie, właściwa kontrola dostępów i regularne audyty to fundamenty ochrony informacji. Dzięki nim firmy mogą w pełni wykorzystać zalety chmury — od skalowalności po oszczędność kosztów — minimalizując ryzyko zagrożeń.

Dowiedz się więcej o tym, jak stworzyć kompletną kampanię awarenessową na Cyrek 4 Cyber