Oferta
Blog
PLEN

Odprawa przy zwolnieniu pracownika – czym jest i czy przysługuje przy każdym zwolnieniu? 

Odprawa przy zwolnieniu pracownika – czym jest i czy przysługuje przy każdym zwolnieniu? 
Powrót
28 kwietnia 2026
|
6 min.
Pracodawca
Julia Pucek
Julia Pucek

Utrata pracy z dnia na dzień potrafi zachwiać poczuciem bezpieczeństwa finansowego każdego pracownika. Polskie prawo pracy przewiduje jednak mechanizm ochronny w postaci odprawy pieniężnej, która w określonych okolicznościach łagodzi skutki rozwiązania stosunku pracy. Odprawa przy zwolnieniu pracownika to świadczenie obwarowane ścisłymi warunkami ustawowymi, a nie automatyczny dodatek do każdego rozwiązania umowy o pracę. 

Z poniższego artykułu dowiesz się m.in.: 

  • Czym jest odprawa pieniężna? 
  • W jakich sytuacjach należy się odprawa? 
  • Jak ustalać odprawę w przypadku rozwiązania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników? 
  • Czy likwidacja stanowiska pracy zawsze jest związana z prawem do odprawy? 
  • Czy w przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron przysługuje odprawa ? 
  • Ile wynosi odprawa w przypadku pracownika zwolnionego i jak ją wyliczyć? 

Najważniejsze informacje: 

  • Odprawę pieniężną reguluje ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. 
  • Prawo do odprawy przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 osób. 
  • Przyczyna rozwiązania stosunku pracy musi leżeć wyłącznie po stronie pracodawcy. 
  • Wysokość odprawy wynosi od jednomiesięcznego do trzymiesięcznego wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy u danego pracodawcy. 
  • Wypłata odprawy powinna nastąpić najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy. 
  • Prawo do odprawy ulega przedawnieniu po 3 latach. 

Spis treści:

  1. Czym jest odprawa pieniężna?
  2. W jakich sytuacjach należy się odprawa?
  3. Jak ustalać odprawę w przypadku rozwiązania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników?
  4. Czy odprawa przysługuje również indywidualnie zwolnionemu?
  5. Czy likwidacja stanowiska pracy zawsze jest związana z prawem do odprawy?
  6. Czy w przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron przysługuje odprawa?
  7. Ile wynosi odprawa w przypadku pracownika zwolnionego i jak ją wyliczyć?

Czym jest odprawa pieniężna?

Odprawa pieniężna stanowi jednorazowe świadczenie pieniężne, które może przysługiwać pracownikowi w związku z rozwiązaniem stosunku pracy. Nie jest ona wyrazem dobrej woli pracodawcy, lecz obowiązkiem wynikającym wprost z przepisów prawa. Zasady jej przyznawania reguluje ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, potocznie zwana ustawą o zwolnieniach grupowych. 

Odprawa pieniężna jest świadczeniem mającym na celu złagodzenie skutków utraty zatrudnienia. Prawo do odprawy przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę – osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych są z tego kręgu wyłączone. Odprawa pieniężna jest przychodem ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych. 

W jakich sytuacjach należy się odprawa?

Odprawa pieniężna nie przysługuje przy każdym rozwiązaniu umowy o pracę. Wymaga łącznego spełnienia kilku warunków: pracodawca musi zatrudniać co najmniej 20 pracowników, a przyczyna rozwiązania stosunku pracy musi leżeć wyłącznie po jego stronie.  

Sytuacje, w których zwolnionym pracownikom przysługuje odprawa pieniężna, obejmują: 

  • likwidacja stanowiska pracy – ustanie stosunku pracy następuje wskutek rzeczywistej i trwałej likwidacji konkretnego stanowiska; przyczyna musi mieć charakter trwały, a nie pozorowany, 
  • porozumienie stron z inicjatywy pracodawcy – rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron, gdy inicjatywa wychodzi wyłącznie od pracodawcy, a pracownik jedynie wyraża zgodę na taki tryb zakończenia współpracy, 
  • redukcja zatrudnienia w ramach grupowego zwolnienia – rozwiązywanie z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, gdy pracodawca zatrudnia co najmniej 20 osób i spełnione są ustawowe progi zwolnienia grupowego, 
  • wypowiedzenie umowy przez pracodawcę – dokonane z przyczyn niedotyczących pracownika, zarówno w trybie zwolnienia indywidualnego, jak i w ramach zwolnień grupowych. 

Odprawa nie przysługuje, gdy pracownik złożył wypowiedzenie z własnej inicjatywy, gdy umowa rozwiązała się z upływem czasu, na jaki była zawarta, ani gdy pracodawca rozwiązał stosunek pracy, powołując się na przyczyny leżące po stronie pracownika. Obowiązek wypłaty odprawy powstaje wyłącznie wtedy, gdy przyczyna zwolnienia leży po stronie pracodawcy i nie dotyczy w żaden sposób samego pracownika. 

Jak ustalać odprawę w przypadku rozwiązania stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników?

Zasady rozwiązywania stosunków pracy w trybie zbiorowym są precyzyjnie uregulowane. Ustawa o zwolnieniach grupowych precyzuje zarówno warunki przyznania odprawy, jak i zasady jej wypłaty. Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia konsultacji ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników oraz powiadomienia właściwego urzędu pracy o planowanych zwolnieniach. 

Czy odprawa przysługuje również indywidualnie zwolnionemu?

Odprawa przysługuje pracownikom zwalnianym indywidualnie, ale tylko wtedy, gdy przyczyny rozwiązania umowy leżą wyłącznie po stronie pracodawcy. Przepisy ustawy o zwolnieniach grupowych obejmują swoim zakresem nie tylko masowe redukcje zatrudnienia, lecz również zwolnienia indywidualne realizowane przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 pracowników. Pracownik zwolniony z przyczyn niedotyczących jego osoby korzysta z tych samych gwarancji prawnych co osoby objęte zwolnieniami grupowymi. Odprawa pieniężna nie przysługuje osobom, których stosunek pracy ustał w wyniku rozwiązania umowy z upływem czasu, na jaki była ona zawarta, ponieważ ustanie stosunku pracy nastąpiło wówczas z przyczyn od obu stron niezależnych. 

Czy likwidacja stanowiska pracy zawsze jest związana z prawem do odprawy?

Likwidacja stanowiska pracy to jedna z najczęstszych przyczyn rozwiązania umowy o pracę. Powód likwidacji stanowiska pracy musi być jednak rzeczywisty i trwały. Jeśli stanowisko zostaje formalnie zlikwidowane, a następnie szybko odtworzone pod inną nazwą, sąd pracy może uznać taką likwidację za pozorną i stwierdzić bezpodstawność wypowiedzenia. Prawo do odprawy pieniężnej przy likwidacji stanowiska pracy jest ściśle uzależnione od tego, że stosunek pracy ustał z przyczyny leżącej wyłącznie po stronie pracodawcy, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników. 

Czy w przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron przysługuje odprawa?

Odprawa przysługuje zarówno w przypadku wypowiedzenia umowy przez pracodawcę, jak i rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron, pod warunkiem że przyczyna rozwiązania umowy leży wyłącznie po stronie pracodawcy. Forma rozwiązania stosunku pracy jest drugorzędna – decyduje rzeczywista przyczyna zakończenia współpracy. 

Zdarza się, że pracodawcy proponują pracownikom porozumienie stron, licząc na uniknięcie wypłaty odprawy. Prawo ocenia jednak nie dokument, lecz okoliczności zakończenia współpracy. Jeśli inicjatywa wyszła od pracodawcy, a pracownik jedynie przystał na proponowany tryb, odprawa pieniężna jest mu należna tak samo jak przy wypowiedzeniu dokonanym przez pracodawcę. Aby uniknąć późniejszych sporów, warto, by w treści porozumienia stron wskazano, że rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika. 

Ile wynosi odprawa w przypadku pracownika zwolnionego i jak ją wyliczyć?

Wysokość odprawy pieniężnej uzależniona jest wyłącznie od stażu pracy u danego pracodawcy oraz wysokości wynagrodzenia pracownika. Pracownikowi zatrudnionemu krócej niż 2 lata przysługuje jednomiesięczne wynagrodzenie, zatrudnionemu od 2 do 8 lat – dwumiesięczne wynagrodzenie, a zatrudnionemu ponad 8 lat – trzymiesięczne wynagrodzenie. Niezależnie od stażu wysokość odprawy pieniężnej nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. 

Do stażu zakładowego pracownika wliczane są wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, nawet jeśli między nimi były przerwy. Jeśli zmiana pracodawcy nastąpiła w trybie przejęcia zakładu pracy, do stażu zakładowego pracownika wlicza się okresy zatrudnienia u pracodawcy poprzednio zatrudniającego. Odprawa pieniężna dla zwolnionych pracowników wyliczana jest podług zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Wypłata odprawy powinna nastąpić najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy lub razem z ostatnią wypłatą wynagrodzenia. 

Odprawa przy zwolnieniu pracownika. Podsumowanie 

Odprawa pieniężna to świadczenie chroniące pracownika zwolnionego z przyczyn niedotyczących pracownika i stanowiące wyraz odpowiedzialności pracodawcy za decyzje kadrowe leżące wyłącznie po jego stronie. Prawo do odprawy przysługuje wyłącznie wówczas, gdy stosunek pracy ustał z przyczyn leżących po stronie pracodawcy, pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, a pracownik był zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Wysokość odprawy oscyluje między jednomiesięcznym a trzymiesięcznym wynagrodzeniem, z limitem 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. Znajomość zasad obowiązujących przy ustalaniu odprawy pozwala pracownikom skutecznie dochodzić należnych im świadczeń, a pracodawcom unikać kosztownych sporów sądowych. 

FAQ 

Czy odprawa pieniężna przysługuje przy każdym rozwiązaniu umowy o pracę? 

Odprawa pieniężna nie przysługuje przy każdym ustaniu stosunku pracy. Istotnym warunkiem jest zatrudnienie u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników oraz to, że przyczyna rozwiązania umowy o pracę leży wyłącznie po stronie pracodawcy. Prawo do odprawy nie powstaje, gdy umowa rozwiązała się z winy pracownika, jednak samo złożenie wypowiedzenia przez pracownika nie zawsze wyklucza prawo do odprawy – może ona przysługiwać, jeśli wyłącznym powodem odejścia są przyczyny niedotyczące pracownika, np. nadmierne obciążenie obowiązkami. 

Kiedy następuje wypłata odprawy i co grozi pracodawcy za opóźnienie? 

Wypłata odprawy musi nastąpić najpóźniej w dniu rozwiązania stosunku pracy, a w uzasadnionych przypadkach – w terminie wypłaty ostatniego wynagrodzenia. Pracownik zwolniony, który nie otrzymał należnej odprawy pieniężnej w terminie, może zgłosić roszczenie wobec pracodawcy wraz z odsetkami za opóźnienie, a prawo do odprawy ulega przedawnieniu po 3 latach. 

Jak wyliczyć wysokość odprawy przy likwidacji stanowiska pracy? 

Wysokość odprawy pieniężnej przy likwidacji stanowiska pracy zależy od stażu pracy u danego pracodawcy: przy stażu do 2 lat przysługuje jednomiesięczne wynagrodzenie, od 2 do 8 lat – dwumiesięczne wynagrodzenie, powyżej 8 lat – trzymiesięczne wynagrodzenie. Odprawa pieniężna dla zwolnionych pracowników wyliczana jest według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, przy czym jej wysokość nie może przekroczyć 15-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu rozwiązania stosunku pracy. 

Źródła: 

  1. https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20030900844 
  1. https://www.pip.gov.pl/pl/vademecum/vademecum-pracownika 
  1. https://www.prawo.pl/kadry/likwidacja-stanowiska-odprawa-dla-zwolnionego-pracownika,263743.html 

Chcesz poznać
szczegółową ofertę?
Skontaktuj się z nami!

hello@cyrekevents.com  |  tel. +48 570 733 362

NAJNOWSZE POSTY NA BLOGU

Wróć na górę
Polityka prywatnościRodo

Cyrek Events Sp. z o.o.
ul. Rybna 14
30-254 Kraków

KRS 0000491629
NIP 7322172650
Regon 101709460