Oferta
Blog
PLEN

Zwolnienie dyscyplinarne na L4 – czy jest możliwe i kiedy pracodawca może je zastosować? 

Zwolnienie dyscyplinarne na L4 – czy jest możliwe i kiedy pracodawca może je zastosować? 
Powrót
28 kwietnia 2026
|
6 min.
Pracodawca
Katarzyna Kseniuk
Katarzyna Kseniuk

Czy pracodawca może zwolnić pracownika dyscyplinarnie, gdy ten przebywa na L4? To jedno z najczęściej zadawanych pytań i jednocześnie jedno z najbardziej mylących. Wiele osób zakłada, że zwolnienie lekarskie chroni przed rozwiązaniem umowy o pracę. W praktyce jednak nie zawsze tak jest.  

Spis treści:

  1. Czy zwolnienie dyscyplinarne na L4 jest w ogóle możliwe?
  2. Kiedy pracodawca może zwolnić pracownika dyscyplinarnie mimo zwolnienia lekarskiego?
  3. W jakim terminie pracodawca może dokonać rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia?
  4. Czy pracodawca musi skonsultować zwolnienie dyscyplinarne z zakładową organizacją związkową?
  5. Jak wygląda wręczenie wypowiedzenia podczas L4?
  6. Jakie są konsekwencje zwolnienia dyscyplinarnego dla pracownika?
  7. Czy pracownik na L4 ma prawo do zasiłku chorobowego po zwolnieniu dyscyplinarnym?
  8. Czy można odwołać się do sądu pracy od zwolnienia dyscyplinarnego?
  9. Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć zwolnienia dyscyplinarnego w trakcie choroby?

Czy zwolnienie dyscyplinarne na L4 jest w ogóle możliwe?

Tak, zwolnienie dyscyplinarne na L4 jest możliwe. Zwolnienie lekarskie nie wyklucza zwolnienia dyscyplinarnego, jeśli pracownik dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Oznacza to, że pracodawca może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia, czyli w trybie natychmiastowym, nawet wtedy, gdy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim. 

Warto jednak podkreślić, że taka decyzja musi być dobrze uzasadniona. Zwolnienie dyscyplinarne z winy pracownika może nastąpić tylko w przypadku poważnych przewinień, uniemożliwiających dalsze zatrudnienie, np. kradzież mienia pracodawcy, odmowa wykonania polecenia służbowego czy inne ciężkie naruszenia obowiązków pracowniczych. Sam fakt przebywania na L4 nie chroni więc przed rozwiązaniem umowy, jeśli istnieją okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy. 

Kiedy pracodawca może zwolnić pracownika dyscyplinarnie mimo zwolnienia lekarskiego?

Pracodawca może zwolnić pracownika dyscyplinarnie na L4 wtedy, gdy wystąpią przesłanki określone w przepisach Kodeks pracy, czyli przede wszystkim w przypadku ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Kluczowe jest to, że powód zwolnienia musi być poważny i rzeczywiście uniemożliwiać dalsze zatrudnianie pracownika na zajmowanym stanowisku. 

Do takich sytuacji zalicza się m.in. kradzież mienia pracodawcy, popełnienie przestępstwa, które zostało stwierdzone prawomocnym wyrokiem, czy utratę uprawnień koniecznych do wykonywania pracy. Istotne jest również to, że pracodawca ma ograniczony czas na podjęcie decyzji – rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia musi nastąpić w ciągu miesiąca od momentu, gdy pracodawca dowie się o przewinieniu pracownika. 

Samo przebywanie na zwolnieniu lekarskim nie blokuje zatem możliwości zwolnienia dyscyplinarnego. Jeśli istnieją okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy, pracodawca może działać niezależnie od tego, czy pracownik jest zdolny do wykonywania pracy, czy przebywa na L4. 

W jakim terminie pracodawca może dokonać rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia?

Pracodawca nie może zwolnić pracownika dyscyplinarnie w dowolnym momencie – obowiązuje go ścisły termin wynikający z przepisów Kodeks pracy. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika musi nastąpić w ciągu 1 miesiąca od dnia, w którym pracodawca dowie się o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy. 

To bardzo ważne, ponieważ przekroczenie tego terminu oznacza, że pracodawca traci prawo do zastosowania zwolnienia dyscyplinarnego w związku z danym przewinieniem. W praktyce liczy się moment, w którym pracodawca uzyskał wiarygodną informację o naruszeniu obowiązków pracowniczych, a nie moment samego zdarzenia. 

Dodatkowo pracodawca powinien działać sprawnie i mieć możliwość udokumentowania, kiedy dokładnie powziął wiadomość o przewinieniu pracownika. To istotne zwłaszcza w przypadku ewentualnego sporu przed sądem pracy, gdzie terminowość rozwiązania umowy ma kluczowe znaczenie. 

Czy pracodawca musi skonsultować zwolnienie dyscyplinarne z zakładową organizacją związkową?

Tak, jeśli pracownik jest objęty ochroną związku zawodowego, pracodawca ma obowiązek skonsultować zamiar rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową. Wynika to z przepisów Kodeksu pracy, które nakładają na pracodawcę obowiązek poinformowania związku o przyczynie zwolnienia i umożliwienia mu zajęcia stanowiska. 

W praktyce oznacza to, że przed podjęciem decyzji o zwolnieniu dyscyplinarnym pracodawca powinien przekazać odpowiednie informacje organizacji związkowej reprezentującej pracownika. Związek ma określony czas na wyrażenie opinii, jednak jego stanowisko nie jest wiążące – pracodawca może podjąć decyzję o zwolnieniu nawet wbrew opinii związku. 

Jeśli pracownik nie jest objęty działaniem zakładowej organizacji związkowej, konsultacja nie jest wymagana i pracodawca może przejść bezpośrednio do rozwiązania umowy. Warto jednak pamiętać, że brak wymaganej konsultacji w przypadku pracownika chronionego może być podstawą do zakwestionowania zwolnienia przed sądem pracy. 

Jak wygląda wręczenie wypowiedzenia podczas L4?

Wręczenie rozwiązania umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym podczas L4 jest możliwe i odbywa się na takich samych zasadach jak w innych sytuacjach. Pracodawca nie musi czekać na powrót pracownika ze zwolnienia lekarskiego – może przekazać dokument w trakcie jego nieobecności, np. listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres pracownika. 

W takim przypadku kluczowy jest dzień odbioru przesyłki – to od niego liczy się moment rozwiązania umowy. Jeśli pracownik nie odbierze listu, zastosowanie mają zasady tzw. doręczenia zastępczego, co oznacza, że po upływie określonego czasu pismo uznaje się za skutecznie doręczone. 

Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno mieć formę pisemną i zawierać podpis pracodawcy oraz dokładne wskazanie przyczyny zwolnienia. To ważne, ponieważ brak uzasadnienia lub błędy formalne mogą być podstawą do odwołania się przez pracownika do sądu pracy. 

Jakie są konsekwencje zwolnienia dyscyplinarnego dla pracownika?

Zwolnienie dyscyplinarne niesie za sobą poważne konsekwencje dla pracownika, zarówno w kontekście formalnym, jak i zawodowym. Przede wszystkim informacja o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika pojawia się w świadectwie pracy, co może mieć wpływ na ocenę przez potencjalnego pracodawcę podczas rekrutacji. 

Dodatkowo w przypadku zwolnienia dyscyplinarnego pracownik może mieć utrudniony dostęp do świadczeń, np. w powiatowym urzędzie pracy może zostać nałożony okres karencji przed uzyskaniem prawa do zasiłku dla bezrobotnych. W praktyce oznacza to, że przez pewien czas nie będzie przysługiwało wsparcie finansowe. 

Zwolnienie w trybie dyscyplinarnym może również wpłynąć na przyszłość zawodową i możliwości zatrudnienia, szczególnie jeśli dotyczyło ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych. Dlatego jest to jedna z najbardziej dotkliwych form rozwiązania umowy o pracę i powinna być stosowana wyłącznie w uzasadnionych przypadkach. 

Czy pracownik na L4 ma prawo do zasiłku chorobowego po zwolnieniu dyscyplinarnym?

Tak, pracownik może zachować prawo do zasiłku chorobowego nawet po zwolnieniu dyscyplinarnym, pod warunkiem że spełnia ogólne warunki wynikające z przepisów o ubezpieczeniach społecznych. Kluczowe jest to, że niezdolność do pracy została potwierdzona zaświadczeniu lekarskim i trwa nadal po ustaniu stosunku pracy. 

Zwolnienie dyscyplinarne nie powoduje automatycznej utraty prawa do zasiłku chorobowego. Jeśli pracownik był objęty ubezpieczeniem chorobowym i jego niezdolność do pracy trwa, może nadal otrzymywać świadczenie po rozwiązaniu umowy. Ważne jest jednak, aby spełniał wymagania formalne, np. ciągłość zwolnienia lekarskiego. 

W praktyce oznacza to, że choć konsekwencje zwolnienia dyscyplinarnego są poważne, nie zawsze oznaczają utratę wszystkich świadczeń. Każdy przypadek warto jednak analizować indywidualnie, szczególnie jeśli pojawiają się wątpliwości co do prawa do zasiłku. 

Czy można odwołać się do sądu pracy od zwolnienia dyscyplinarnego?

Tak, pracownik ma prawo odwołać się do sądu pracy od zwolnienia dyscyplinarnego, jeśli uważa, że było ono nieuzasadnione lub niezgodne z przepisami. Odwołanie należy złożyć w terminie 21 dni od dnia doręczenia pisma o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia. 

W postępowaniu przed sądem pracy pracownik może domagać się przywrócenia do pracy lub odszkodowania. Sąd analizuje m.in. czy rzeczywiście doszło do ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych, czy zachowano termin na rozwiązanie umowy oraz czy pracodawca prawidłowo uzasadnił swoją decyzję. 

Warto pamiętać, że pracownik nie jest bezbronny – nawet w przypadku zwolnienia w trybie dyscyplinarnym ma możliwość dochodzenia swoich praw. Jeśli sąd uzna, że rozwiązanie umowy było niezgodne z prawem, może orzec na korzyść pracownika i przyznać mu odpowiednie roszczenia. 

Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć zwolnienia dyscyplinarnego w trakcie choroby?

Aby uniknąć zwolnienia dyscyplinarnego na L4, kluczowe jest przestrzeganie podstawowych obowiązków pracowniczych, nawet w czasie zwolnienia lekarskiego. Przede wszystkim należy wykorzystywać zwolnienie zgodnie z jego celem, czyli na leczenie i powrót do zdrowia. Wykonywanie pracy w trakcie L4, nadużywanie zwolnienia czy działania sprzeczne z jego przeznaczeniem mogą zostać uznane za naruszenie obowiązków pracowniczych. 

Warto również pamiętać o kontakcie z pracodawcą – szczególnie w sytuacjach, które mogą mieć wpływ na wykonywanie obowiązków służbowych lub organizację pracy. Unikanie kontaktu czy brak informacji może zostać odebrane jako działanie na niekorzyść pracodawcy. 

Najważniejsze jest jednak to, aby nie dopuszczać się zachowań, które mogą zostać uznane za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych, takich jak działanie na szkodę firmy, naruszenie polecenia służbowego czy inne poważne przewinienia. Nawet przebywając na zwolnieniu lekarskim, pracownik pozostaje związany stosunkiem pracy i powinien działać zgodnie z jego zasadami. 

Podsumowanie 

Zwolnienie dyscyplinarne na L4 jest możliwe, ale tylko w ściśle określonych sytuacjach – przede wszystkim przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków pracowniczych. Sam fakt przebywania na zwolnieniu lekarskim nie chroni przed rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia, jeśli istnieją poważne okoliczności uzasadniające taką decyzję. 

Znaczenie mają tu przepisy kodeksu pracy, termin działania pracodawcy oraz prawidłowe udokumentowanie przyczyny zwolnienia. Warto pamiętać, że pracownik ma prawo odwołać się do sądu pracy, a zwolnienie dyscyplinarne wiąże się z konkretnymi konsekwencjami – zarówno formalnymi, jak i zawodowymi. 

Chcesz poznać
szczegółową ofertę?
Skontaktuj się z nami!

hello@cyrekevents.com  |  tel. +48 570 733 362

NAJNOWSZE POSTY NA BLOGU

Wróć na górę
Polityka prywatnościRodo

Cyrek Events Sp. z o.o.
ul. Rybna 14
30-254 Kraków

KRS 0000491629
NIP 7322172650
Regon 101709460